| DokMistrz |
Telebiuro |
| System operacyjny MS Windows, baza danych: MS
Access |
System operacyjny: MS Windows, baza danych: MS
SQL Server |
| Program może być instalowany w sieci lub na
pojedynczym stanowisku pracy bez dostępu do sieci. |
Praca w sieci Internet przez przeglądarkę WWW. |
| Dostęp do dokumentów w sieci wg uprawnień
czterech stopni hierarchii. |
Dostęp do wszystkich dokumentów dla użytkowników
uprawnionych do korzystania z aplikacji TeleBiuro. Uprawnienia dotyczą trzech
kategorii dostępu do dokumentów: prawa pełne, prawa ograniczone, tylko wgląd.
|
| Możliwość automatycznej numeracji pism
umieszczanych w rejestrze korespondencji, numer może być poprzedzony dowolną
sygnaturą definiowaną i wybieraną ze słownika. |
Użytkownik z uprawnieniami koordynatora określa
formułę znakowania dokumentu w rejestrze korespondencji, która może zawierać
wiele elementów, np. automatyczny numer w rejestrze,, typ dokumentu, datę
rejestracji, itp.
|
| Dokumenty wyświetlane na liście uporządkowane
domyślnie wg daty rejestracji, z możliwością sortowania wg innych parametrów i
zawężania listy wg różnorodnych kryteriów. |
Dokumenty wyświetlane w Repozytorium w ramach
rejestrów korespondencji, segregatorów lub w kategorii dokumentów
niezwiązanych.
|
| Dokumenty można grupować w sprawy. Po określeniu
terminu załatwienia sprawy system powiadamia o sprawach przeterminowanych.
Dokumentowi można przypisać datę załatwienia i filtrować na liście grupy
dokumentów, które powinny być załatwione w określonym terminie bądź przedziale
czasu |
Brak podziału na sprawy. Każdy użytkownik może
natomiast określić swój profil związany z opcją powiadamiania o dokumentach
pilnych. Dokumenty, dla których określono datę ważności lub termin udzielenia
odpowiedzi pojawią się z określonym wyprzedzeniem w Repozytorium w ramach grupy
Pilne. Ponadto użytkownik ma do dyspozycji flagi stanu dokumentu: Zablokowany,
Zatwierdzony, Wysłany.
|
| Dokument może być umieszczony tylko w jednym
segregatorze. Segregatory są dostępne na poziomie działów. |
Dokument może być umieszczony w wielu
segregatorach wybieranych z listy wszystkich utworzonych w TeleBiurze.
Segregator można zdefiniować jako prywatny i umieszczane tam dokumenty są
widoczne tylko dla osoby właściciela. |
| Opis dokumentu znajduje się na jednym formularzu
widocznym na ekranie. Poprzez dostępne na formularzu przyciski wywoływane są
inne formularze: do wyboru korespondentów, dekretacji dokumentu, podglądu
segregatorów, spraw czy zawartości plików. |
Dokument opisany w formie zakładek. Na ekranie
widoczna jest zakładka Metka zawierająca opis dokumentu. Na kolejnych
zakładkach można obejrzeć segregatory, rejestry, notatki bądź treść dokumentu.
|
| Nadawca i odbiorca dokumentu wybierani są
odpowiednio z grupy korespondentów zewnętrznych bądź wewnętrznych, zależnie od
tego, czy dokument jest definiowany jako przychodzący, wychodzący bądź
wewnętrzny. |
Dla każdego dokumentu istnieje możliwość wyboru
korespondenta bądź grupy korespondentów z ogólnej liczby wszystkich kategorii
osób i instytucji zawartych w bazie. Jest on definiowany jako nadawca
dokumentu.
|
| Do dokumentu opisanego przez metkę można
dołączyć do 99 dowolnych plików z treścią. Są one widoczne na liście
znajdującej się przy opisie dokumentu. |
Każdy opisany przez metkę dokument może posiadać
tylko jedną treść, którą może być plik utworzony w dowolnej aplikacji,
załącznik z poczty lub plik html utworzony w edytorze TeleBiura, także przy
wykorzystaniu szablonów.
|
| Treści dołączonych dokumentów mogą być tworzone
w MS Word lub MS Excel wywoływanych bezpośrednio z systemu DokMistrz i
automatycznie zapisywanych w jego strukturze. |
Treść dokumentu może być plikiem stworzonym w
dowolnej aplikacji (np. MS Word, MS Excel). Treść dokumentu może być również
tworzona w edytorze HTML wbudowanym w TeleBiuro.
|
| Brak automatycznej wysyłki pocztą elektroniczną. |
Wysyłka dokumentu pocztą elektroniczną
wewnętrzną lun internetową.
|
| Możliwość wydruku dokumentów i rejestru
korespondencji w zakresie dat i numerów, możliwość tworzenia zestawień i
raportów w różnych przekrojach. |
Wydruk dokumentu i rejestru korespondencji w
zakresie dat. Drukowanie korespondencji seryjnej.
|
| Notatki dowolnej długości na formularzu
opisującym dokument. |
Notatki dowolnej długości na osobnej zakładce. |
| Historia dokumentu zawiera dane o jego
rejestracji (czas, osoba), wpisie do rejestru, dekretacji, przekazaniu. |
Brak historii dokumentu. Możliwość dodania tej
opcji na życzenie Klienta. |
| Wyszukiwanie wg wszystkich elementów opisu
dokumentu na pełnych listach dokumentów lub listach ograniczonych wg kryteriów
wyboru, wyszukiwanie dokumentów jednego korespondenta, dokumentów segregatora,
dokumentów sprawy. Wyszukiwanie pełnotekstowe w treści dokumentu. |
Kryterium wyszukiwania obejmuje następujące
elementy opisu dokumentu:
- dowolny podciąg w nazwie dokumentu
- dowolny podciąg w znaku dokumentu
- rodzaj dokumentu wybierany z listy rodzajów pism dostępnych dla danego
użytkownika
- wybór dokumentów wybranego korespondenta.
|
English
version
