|
Co to jest RSS 
 English
version
|  |
OFERTA >> Zarządzanie dokumentami >> TeleBiuro
TeleBiuro zarządzanie dokumentami informacją system obieg
dokumentów
workflow cbt e-learning e-kurs kursy zdalne testy technologie
internetowe
system internetowy (działający przez przeglądarkę WWW) do obsługi zarządzania
dokumentami w firmach i organizacjach oraz usprawnienia komunikacji,
wykorzystujący bazę danych MS SQL.
TeleBiuro - to uniwersalna aplikacja, która :
-
wspomaga zarządzanie dokumentami
-
usprawnia procesy biurowe
-
zapewnia zdalny dostęp do zasobów dzięki platformie Internetowej
-
posiada konfigurowalne rejestry korespondencji przychodzącej i wychodzącej
z możliwością nadania początkowego numeru automatycznej numeracji.
-
Automatyczne znakowanie rejestrowanych dokumentów w oparciu o definiowaną
formułę
-
Autoryzowany dostęp do zasobów informacyjnych, uwzględniający zakres
dozwolonych czynności biurowych oraz uprawnienia poszczególnych osób do
tematyki prowadzonych spraw i rodzajów dokumentów
-
Łatwe i szybkie dotarcie do właściwej informacji dokumentowej poprzez
hierarchiczne repozytorium zasobów biurowych, obrazujące naturalny porządek ich
przechowywania
-
dokumenty tworzone metodą opisową, poprzez wypełnienie podstawowych danych
identyfikacyjnych (nazwa, problematyka, rodzaj, korespondent) lub metodą
dołączenia pliku z treścią
-
wbudowany podręczny edytor treści dokumentów
-
korespondenci wybierani z kategorii Osoby lub Instytucje i organizacje bazy
głównej
-
tworzenie i drukowanie korespondencji seryjnej dla utworzonej grupy osób wg
wybranego firmowego szablonu
-
wydruk informacji o wybranym dokumencie oraz zestawienia dokumentów za wskazany
okres
-
segregatory ogólnodostępne i prywatne na dokumenty w fazie roboczej
-
dokumenty umieszczane w wielu segregatorach z zaznaczeniem miejsca
przechowywania oryginału
-
opiniowanie w oparciu o mechanizm redagowania i dołączania notatek
-
wysyłanie treści dokumentu pocztą elektroniczną
-
kontrola terminowości załatwiania spraw pilnych, obejmująca niezależnie datę
ważności dokumentu i datę jego załatwienia - indywidualnie profilowany
czas powiadamiania dla każdego użytkownika
-
wyszukiwanie dokumentów według różnorodnych kryteriów: fragmentu nazwy, znaku
pisma, rodzaju, korespondenta, sprawy
|
|
|
