|
Co to jest RSS 
 English
version
|  |
OFERTA >> Intranet >> IntranetONintranet
extranet technologia
zarządzanie informacją system internetowy zarządzanie firmą
dotacje
szkolenia przez internet egzaminy projekt PHARE LMS CRM
IntranetON pozwala m.in. na:
 |
przechowywanie w centralnym repozytorium informacji o klientach,
partnerach, instytucjach, posiadanych zasobach ludzkich, środkach trwałych,
itp. |
 |
usprawnienie procesu obsługi dokumentów (klasyfikacja,
dekretacja, powiadomienia o nowych dokumentach, korespondencja seryjna, itd.)
|
 |
harmonogramowanie spotkań, zadań, narad, głosowań, itp. za pomocą
terminarzy
|
 |
ulepszenie komunikacji pomiędzy pracownikami (poczta wewnętrzna,
tablice ogłoszeń, biuletyny i in.) |
 |
wsparcie procesu organizacji szkoleń, konferencji, warsztatów,
itp.
|
 |
przeprowadzanie ankiet - sprawozdań wewnętrznych, opinii i
zamówień klientów i inne |
 |
zarządzanie projektami (w tym finansowanymi z funduszy unijnych)
- hierarchizacja, harmonogramy, rozliczenia, stany realizacji, itd. |
ELEMENTY (MODUŁY) SYSTEMU IntranetON:
1.Repozytorium - wizualny przewodnik po zasobach informacyjnych systemu
-
zawiera zasoby informacyjne systemu - dane kontrahentów, listy pracowników,
katalog biblioteki, harmonogramy realizowanych przedsięwzięć, formalne
dokumenty itp., które podlegają klasyfikacji i tworzą hierarchiczną strukturę
drzewa
-
obrazuje strukturę zasobów informacyjnych i zapewnia graficzny interfejs
nawigacji po jej elementach
-
jest konfigurowalne - umożliwia dopasowanie struktury zasobów informacyjnych do
struktury przedsiębiorstwa, potrzeb na konkretnym stanowisku pracy i upodobań
użytkowników
-
pomaga gromadzić, klasyfikować, oceniać i udostępniać elementy ponownego użycia
takie jak adresy WWW, pliki dokumentów, programów, grafiki, szablonów i inne
2.Główna baza danych
-
łatwa rozbudowa: dodawanie nowych rodzajów obiektów i danych dla obiektów
istniejących
-
automatyczne generowanie nowych formularzy do wprowadzania i wyszukiwania oraz
wydruków nowych rodzajów danych i obiektów
-
łatwe tworzenie nowych kategorii danych, list obiektów i zapytań do bazy
3.Nowość - wbudowany mechanizm informowania o zdarzeniach
-
system rejestruje i udostępnia informacje o zdarzeniach, interesujących
użytkownika takich jak pojawienie się nowych dokumentów, spraw, ofert, ogłoszeń
itp.
-
system ma możliwość przypominania o upływających terminach
-
informacje o nowościach stanowią oddzielną kategorię zasobów informacyjnych
wyświetlaną w repozytorium przez okres ustalony w systemie lub przez
użytkownika
4.Komunikacja
KOMUNIKACJA to zintegrowane aplikacje (Poczta, Ogłoszenia, Terminarze, Poczta
problemowa, Spotkania) umożliwiające komunikowanie się użytkowników systemu
między sobą i innymi użytkownikami Internetu.
-
Poczta
zbliżona w działaniu do tradycyjnej poczty elektronicznej oferująca możliwości
informowania o stanie wysłanych wiadomości. Dzięki temu mechanizmowi można
dowiedzieć się czy i kiedy wiadomość została odczytana przez jej adresata.
-
Ogłoszenia
- typowy mechanizm do zamieszczania ogłoszeń dla szerokiej rzeszy użytkowników
systemu, a także dla anonimowych użytkowników Internetu.
-
Terminarze
- służą do zamieszczania i przeglądania terminów, wydarzeń, pozwalają na
zamieszczanie terminów cyklicznych, udostępniają opcje przypominania o
nadchodzących terminach i wydarzeniach indywidualnie dla każdego użytkownika.
-
Poczta problemowa
- ułatwia obsługę zadania/sprawy/tematu ("problemu") przez określoną grupę
użytkowników. Dla wiadomości problemowej istnieje możliwość prowadzenia
historii jej obsługi, dzięki czemu bieżąca informacja o stanie wiadomości jest
dostępna dla wszystkich zainteresowanych osób.
-
Spotkania, Głosowania - umożliwiają prowadzenie dyskusji, wymianę i
zbieranie opinii, zasobów oraz przeprowadzanie głosowań wśród uczestników
spotkania.
5.Kontakty - rejestracja u udostępnianie danych osób, firm i organizacji
-
Rejestrowanie kontaktów (dane teleadresowe, daty, komentarze, itp.)
-
Przepływ informacji o Kontaktach i informowanie o nowych wpisach
6.Formularze - przeprowadzanie ankiet i zbieranie danych
-
wspomaganie drogą elektroniczną badania opinii klientów i opinii publicznej,
sprawozdawczości, dystrybucji zamówień, bezpośredniego marketingu on-line,
kontaktów urzędu z firmami/osobami i in.
-
automatyczna generacja elektronicznego formularza ankiety dla dowolnej
struktury danych istniejącej lub wygenerowanej w bazie głównej - generowane
formularze mogą być puste (zbieranie nowych danych) lub wypełnione
(aktualizacja/rozsyłanie danych)
-
rozsyłanie wygenerowanych formularzy jako załączników do poczty elektronicznej
(wewnętrznej lub internetowej) lub ich wydruk (przygotowanie do wysyłki pocztą
tradycyjną)
-
automatyczne wczytywanie danych z odesłanych zwrotnie formularzy
elektronicznych i aktualizacja bazy danych
-
eksport danych z bazy w formacie tekstowym, umożliwiającym ich obróbkę za
pomocą programów statystycznych
7.TELEBIURO - zarządzanie dokumentami i sprawami
8.TELEPRACA - zarządzanie przedsięwzięciami i projektami
9.TELESZKOLENIA- organizacja i zarządzanie szkoleniami i konferencjami
|
|
|
