IntranetON pozwala m.in. na:

	przechowywanie w centralnym repozytorium informacji o klientach, partnerach, instytucjach, posiadanych zasobach ludzkich, środkach trwałych, itp.
	usprawnienie procesu obsługi dokumentów (klasyfikacja, dekretacja, powiadomienia o nowych dokumentach, korespondencja seryjna, itd.)
	harmonogramowanie spotkań, zadań, narad, głosowań, itp. za pomocą terminarzy
	ulepszenie komunikacji pomiędzy pracownikami (poczta wewnętrzna, tablice ogłoszeń, biuletyny i in.)
	wsparcie procesu organizacji szkoleń, konferencji, warsztatów, itp.
	przeprowadzanie ankiet - sprawozdań wewnętrznych, opinii i zamówień klientów i inne
	zarządzanie projektami (w tym finansowanymi z funduszy unijnych) - hierarchizacja, harmonogramy, rozliczenia, stany realizacji, itd.

ELEMENTY (MODUŁY) SYSTEMU IntranetON:

1. Repozytorium - wizualny przewodnik po zasobach informacyjnych systemu

• zawiera zasoby informacyjne systemu - dane kontrahentów, listy pracowników, katalog biblioteki, harmonogramy realizowanych przedsięwzięć, formalne dokumenty itp., które podlegają klasyfikacji i tworzą hierarchiczną strukturę drzewa
• obrazuje strukturę zasobów informacyjnych i zapewnia graficzny interfejs nawigacji po jej elementach
• jest konfigurowalne - umożliwia dopasowanie struktury zasobów informacyjnych do struktury przedsiębiorstwa, potrzeb na konkretnym stanowisku pracy i upodobań użytkowników
• pomaga gromadzić, klasyfikować, oceniać i udostępniać elementy ponownego użycia takie jak adresy WWW, pliki dokumentów, programów, grafiki, szablonów i inne

2. Główna baza danych

• łatwa rozbudowa: dodawanie nowych rodzajów obiektów i danych dla obiektów istniejących
• automatyczne generowanie nowych formularzy do wprowadzania i wyszukiwania oraz wydruków nowych rodzajów danych i obiektów
• łatwe tworzenie nowych kategorii danych, list obiektów i zapytań do bazy

3. Nowość - wbudowany mechanizm informowania o zdarzeniach

• system rejestruje i udostępnia informacje o zdarzeniach, interesujących użytkownika takich jak pojawienie się nowych dokumentów, spraw, ofert, ogłoszeń itp.
• system ma możliwość przypominania o upływających terminach
• informacje o nowościach stanowią oddzielną kategorię zasobów informacyjnych wyświetlaną w repozytorium przez okres ustalony w systemie lub przez użytkownika

4. Komunikacja

KOMUNIKACJA to zintegrowane aplikacje (Poczta, Ogłoszenia, Terminarze, Poczta problemowa, Spotkania) umożliwiające komunikowanie się użytkowników systemu między sobą i innymi użytkownikami Internetu.

• Poczta zbliżona w działaniu do tradycyjnej poczty elektronicznej oferująca możliwości informowania o stanie wysłanych wiadomości. Dzięki temu mechanizmowi można dowiedzieć się czy i kiedy wiadomość została odczytana przez jej adresata.
• Ogłoszenia - typowy mechanizm do zamieszczania ogłoszeń dla szerokiej rzeszy użytkowników systemu, a także dla anonimowych użytkowników Internetu.
• Terminarze - służą do zamieszczania i przeglądania terminów, wydarzeń, pozwalają na zamieszczanie terminów cyklicznych, udostępniają opcje przypominania o nadchodzących terminach i wydarzeniach indywidualnie dla każdego użytkownika.
• Poczta problemowa - ułatwia obsługę zadania/sprawy/tematu ("problemu") przez określoną grupę użytkowników. Dla wiadomości problemowej istnieje możliwość prowadzenia historii jej obsługi, dzięki czemu bieżąca informacja o stanie wiadomości jest dostępna dla wszystkich zainteresowanych osób.
• Spotkania, Głosowania - umożliwiają prowadzenie dyskusji, wymianę i zbieranie opinii, zasobów oraz przeprowadzanie głosowań wśród uczestników spotkania.

5. Kontakty - rejestracja u udostępnianie danych osób, firm i organizacji

• Rejestrowanie kontaktów (dane teleadresowe, daty, komentarze, itp.)
• Przepływ informacji o Kontaktach i informowanie o nowych wpisach

6. Formularze - przeprowadzanie ankiet i zbieranie danych

• wspomaganie drogą elektroniczną badania opinii klientów i opinii publicznej, sprawozdawczości, dystrybucji zamówień, bezpośredniego marketingu on-line, kontaktów urzędu z firmami/osobami i in.
• automatyczna generacja elektronicznego formularza ankiety dla dowolnej struktury danych istniejącej lub wygenerowanej w bazie głównej - generowane formularze mogą być puste (zbieranie nowych danych) lub wypełnione (aktualizacja/rozsyłanie danych)
• rozsyłanie wygenerowanych formularzy jako załączników do poczty elektronicznej (wewnętrznej lub internetowej) lub ich wydruk (przygotowanie do wysyłki pocztą tradycyjną)
• automatyczne wczytywanie danych z odesłanych zwrotnie formularzy elektronicznych i aktualizacja bazy danych
• eksport danych z bazy w formacie tekstowym, umożliwiającym ich obróbkę za pomocą programów statystycznych

7. TELEBIURO - zarządzanie dokumentami i sprawami

8. TELEPRACA - zarządzanie przedsięwzięciami i projektami

9. TELESZKOLENIA - organizacja i zarządzanie szkoleniami i konferencjami

Produkt nie występuje w aktualnej ofercie handlowej.

Pobierz ulotkę